Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Prime Time Orchestra e.V.
c/o Hans-Würtz-Schule
Kruppstraße 24 a
38126 Braunschweig
Deutschland

E-Mail: or@primetimeorchestra.de

Vertreten durch den Vorstand:
Axel Kuhn

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Kommunikation mit Interessierten, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation unserer Vereins- und Konzerttätigkeit oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Kommunikationsinhalte.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Unsere berechtigten Interessen liegen im Betrieb einer funktionsfähigen Website, der Außendarstellung des Vereins, der Kommunikation mit Interessierten sowie der Information über Konzerte und Vereinsaktivitäten.

Soweit eine Einwilligung eingeholt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies betrifft insbesondere Booking-Anfragen, Konzertanfragen und vergleichbare Kommunikation.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen verarbeitet, die der verwendete Browser übermittelt. Dies können insbesondere sein:

– aufgerufene Seite oder Datei
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– IP-Adresse
– Browsertyp und Browserversion
– verwendetes Betriebssystem
– Referrer-URL
– Hostname des zugreifenden Rechners
– übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten und Missbrauch oder technische Störungen erkennen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb der Website.

Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Hosting-Anbieter:
Contabo GmbH
Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München

Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessierten, Veranstaltern, Kooperationspartnern und Vereinskontakten.

Soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, insbesondere bei Booking- oder Konzertanfragen, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

5. Booking-Anfragen

Für Booking- und Konzertanfragen können Sie uns per E-Mail kontaktieren. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, zum Beispiel Name, Organisation, Kontaktdaten, Veranstaltungsdatum, Veranstaltungsort, technische Anforderungen und weitere Inhalte Ihrer Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt zur Prüfung und Bearbeitung der Anfrage, zur Abstimmung eines möglichen Auftritts sowie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Auftritt oder eine vergleichbare Vereinbarung gerichtet ist. Ergänzend ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung zur allgemeinen Kommunikation erforderlich ist.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden. Der Newsletter informiert über Konzerttermine, Auftritte und Neuigkeiten des Prime Time Orchestra e.V.

Für die Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Informationen zur Anmeldung und Bestätigung, insbesondere Zeitpunkt der Anmeldung, Zeitpunkt der Bestätigung und IP-Adresse. Diese Daten dienen dem Nachweis der Anmeldung und der Vermeidung missbräuchlicher Eintragungen.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie die Anmeldung bestätigen müssen. Erst nach dieser Bestätigung wird die E-Mail-Adresse in den Newsletter-Verteiler aufgenommen.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Protokollierung der Anmeldung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen. Hierzu genügt eine Mitteilung an or@primetimeorchestra.de oder die Nutzung eines Abmeldelinks im Newsletter, sofern ein solcher bereitgestellt wird.

Nach Abmeldung vom Newsletter wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Verteiler gelöscht. Daten, die zum Nachweis einer vorherigen Einwilligung erforderlich sind, können für einen angemessenen Zeitraum gespeichert werden, soweit dies zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Newsletter-System:
„MailPoet“

Falls der Newsletter über einen externen Dienstleister versendet wird, werden personenbezogene Daten an diesen Dienstleister übermittelt. Mit dem Dienstleister besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

7. Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden.

Technisch notwendige Cookies werden verwendet, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien verwendet werden, die nicht technisch notwendig sind, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 25 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies oder vergleichbaren Technologien zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website. Ein Zugriff auf Informationen im Endgerät erfolgt nur, soweit dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig ist.

Nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.

8. Eingebundene Inhalte und externe Links

Diese Website kann Links zu externen Angeboten enthalten, zum Beispiel zu Ticketanbietern, Veranstaltungsorten, sozialen Netzwerken oder anderen Websites Dritter.

Wenn Sie einen externen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Soweit externe Inhalte direkt in unsere Website eingebunden werden, zum Beispiel Videos, Karten, Schriftarten, Ticketmodule oder Social-Media-Inhalte, kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an den jeweiligen Anbieter kommen. Solche Inhalte werden nur eingesetzt, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht oder eine erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.

Derzeit eingebundene externe Dienste:
Google Maps, Eventim

9. Fotos und Bildmaterial

Auf dieser Website veröffentlichen wir Fotos von Konzerten, Auftritten und Vereinsaktivitäten. Dabei können Personen erkennbar abgebildet sein.

Die Veröffentlichung erfolgt zur Außendarstellung des Vereins, zur Dokumentation von Veranstaltungen und zur Information über unsere musikalische Tätigkeit.

Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung unserer Vereins- und Konzerttätigkeit.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass ein Foto Ihre Rechte verletzt oder Sie aus besonderen Gründen nicht auf unserer Website abgebildet sein möchten, können Sie sich an or@primetimeorchestra.de wenden. Wir prüfen Ihr Anliegen und entfernen oder ändern das betreffende Bild, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

10. WordPress

Diese Website wird mit WordPress betrieben. WordPress kann technisch erforderliche Daten verarbeiten, um die Website bereitzustellen, Inhalte anzuzeigen, Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen und die Verwaltung der Website zu unterstützen.

Sofern Besucherinnen und Besucher keine Benutzerkonten besitzen und keine Kommentarfunktion nutzen, erfolgt keine Registrierung auf der Website.

Sollten Kommentare, Benutzerkonten oder Login-Funktionen öffentlich aktiviert werden, ist diese Datenschutzerklärung entsprechend zu erweitern.

11. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Vereins- oder Konzerttätigkeiten, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Mögliche Empfänger sind insbesondere:

– Hosting-Anbieter
– technische Dienstleister
– Newsletter-Dienstleister, soweit eingesetzt
– Ticketanbieter, soweit verlinkt oder eingebunden
– Vereinsverantwortliche, die mit der Bearbeitung von Anfragen befasst sind
– Behörden oder Gerichte, soweit gesetzlich erforderlich

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Daten aus Kontakt- und Booking-Anfragen werden gelöscht, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an der weiteren Speicherung bestehen.

Newsletter-Daten werden bis zur Abmeldung gespeichert. Nach Abmeldung können Nachweisdaten über die Einwilligung für einen angemessenen Zeitraum gespeichert bleiben, soweit dies zur Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Server-Logfiles werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert, soweit sie nicht aus Sicherheitsgründen im Einzelfall länger benötigt werden.

13. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

– Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
– Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
– Recht auf Löschung
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
– Recht auf Datenübertragbarkeit
– Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
– Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
– Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:

or@primetimeorchestra.de

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Niedersachsen:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Deutschland

Website: https://lfd.niedersachsen.de

15. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Diese Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.

Stand: Juni 2026